¿Qué es una Carta Porte?
Una Carta Porte es un documento jurídico declarativo que registra un contrato de transporte que contiene información respecto a los términos del acuerdo y a los derechos de la mercancía transportada, esta sirve tanto como un contrato, así como un recibo. La Carta Porte conlleva la información de los transportados, las ubicaciones de origen, puntos intermedios y de destino, al igual que información sobre al medio en que lo van a transportar ya sea vía terrestre, aérea, marítima o fluvial.
¿Cómo se usa ?
Se debe de tener una copia del documento para cada participante del trámite, desde el cargador, transportista y el destinatario, y es importante tomar en cuenta que se tiene que expedir una Carta Porte por cada vehículo con carga de bienes ya que no es posible llevar solo una por todos los vehículos de la empresa.
¿Para quién aplica la Carta Porte?
Aplica para los contribuyentes que transporten bienes y mercancías en el territorio nacional y es de carácter obligatorio, la Resolución Miscelánea Fiscal (RMF) para 2021 estableció que los propietarios de mercancías nacionales que formen parte de sus activos podrán acreditar el transporte de dichas mercancías cuando se trasladen por las vías terrestres, férreas, marítimas, aéreas o fluviales.
¿Qué debe de contener una Carta Porte?
Debe de incluir los siguientes datos o información:
- Nombre y datos del exportador de la mercancía.
- Nombre y datos del transportista (porteador) de la mercancía.
- Receptor de la mercancía.
- Cantidad y descripción de la mercancía (incluyendo tipo, peso, marca, número de bultos o unidades, etcétera).
- Valor o precio de los productos.
- Fecha del transporte y en que se realiza la expedición.
- El lugar de entrega.
- Lugar y plazo en que se hace la entrega al consignatario.
- Indemnización que haya de abonar el porteador en caso de retardo, si sobre este punto mediare algún pacto.
- Impuestos de traslado.
- Información aduanera.
Pasos para emitir una carta porte
- El exportador deberá solicitar el transporte donde el transportista llevara el equipo o los productos y es donde el exportador cargara la mercancía y se deberán de generar las facturas de exportación.
- Cuando se tenga la factura con la información del pedimento y la fracción que corresponde, el transportista recibirá la información referente para generar el CFDI con complemento Carta Porte.
- El transportista deberá de enviar en CFDI con complemento Carta Porte al agente aduanal para notificar la llegada de la mercancía a la frontera y de ahí se generará el DODA por parte del agente aduanal.
- El transfer recibirá el DODA y se activara la aplicación y se recolectará el tráiler al menos que no haya transfer, el transportista llevará a cabo este proceso.
- La aduana tendrá que realizar el mecanismo de selección automatizado y entregar la mercancía en los transportes.
La Carta Porte es de suma importancia en los negocios, aunque ya se sea algo rutinario el expedir una carta, es importante que esta sea bien redactada y cumplimentada para así facilitar los trámites logísticos de la empresa. A partir del 1 de enero del 2022 el emitir el complemento de la Carta Porte será obligatorio en el DODA y será necesario contar con el folio fiscal tanto para importación como exportación de mercancías de comercio exterior.
Para mayor información sobre el tema puedes consultar el acuerdo por el que se actualiza la Carta de Porte en Autotransporte Federal y sus servicios auxiliares publicada en el DOF o para cualquier duda del presente artículo contáctanos.
